La pandemia mundial nos ha obligado a muchos de nosotros a adaptarnos a los nuevos métodos de trabajo mientras nos quedamos en casa, y una gran parte de eso es la teleconferencia con sus compañeros de trabajo.

Google Meet se incluye como parte de su cuenta de G Suite, pero incluso aquellos con una cuenta personal de Gmail pueden usar Meet de forma gratuita. Sin embargo, estará limitado con la cantidad de herramientas a las que tiene acceso y cada reunión tiene un límite de 60 minutos en total. Puede encontrar Meet en la lista de las aplicaciones de Google después de haber iniciado sesión en su cuenta, o descargarlo de Google Play para su dispositivo móvil. Aquí están todos los pasos a seguir para configurar una reunión con Meet

Productos utilizados en esta guía

Cómo configurar una videoconferencia en Google Meet

Haz clic en el ícono de la aplicación (parece una cámara de video) para abrir el tablero y comenzar.

Fuente: Nicole Johnston / Android Central

En la esquina superior derecha verá el icono de configuración. Al hacer clic en este ícono abre una ventana de visualización que muestra el audio y la cámara web de su dispositivo para que pueda probarlos.

Esta es una buena manera de asegurarse de que las herramientas que necesita para organizar una videoconferencia funcionen.

Fuente: Nicole Johnston / Android Central

Cuando esté listo para crear una reunión, simplemente haga clic en Únete o comienza una reunión.

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Se le pedirá que ingrese un código de reunión si se une a una reunión existente, o que titulará la reunión que está creando. Hacer clic Seguir.

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En esta pantalla, nuevamente tendrá la oportunidad de asegurarse de que las capacidades de audio y video de su dispositivo estén funcionando. En el lado derecho de la pantalla de vista, haga clic en Únete ahora para comenzar tu reunión.

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Aparecerá una ventana con la información de su reunión y un enlace a Añadir personas. Al hacer clic en este, se enumerarán todas las personas en sus contactos de Gmail junto con un campo para invitar a otros que no estén en sus contactos.

Después de elegir a quién invitar, haga clic en Enviar invitacion. Esto enviará el enlace de la reunión a sus asistentes.

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Si usted es el presentador, desde su pantalla verá herramientas para llevar a cabo su conferencia. En la esquina inferior derecha, haga clic en los tres puntos. Esto te dará la opción de Grabar reunión. También encontrarás Activar subtítulos para miembros con discapacidad auditiva.

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También en la parte inferior de la pantalla, también verás Presente ahora. Al hacer clic en esta opción, tiene la opción de compartir su pantalla y cualquier cosa que haya mostrado allí, incluidas presentaciones de diapositivas y videos.

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En la parte superior de la pantalla, verá dos iconos. El primero le indica cuántas personas hay actualmente en su reunión. Al hacer clic en él, se mostrará quién asiste y si están apagado o no. También puede enviar una invitación rápida o un recordatorio a cualquier persona que vea que se haya olvidado de unirse.

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los segundo icono abre las funciones de chat. Esto es bueno para controlar las preguntas que hacen los participantes silenciados. También puede compartir documentos, enlaces e imágenes a través de la función de chat.

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En general, la aplicación de reuniones de Google es realmente sencilla y bastante fácil de entender. Pero si necesita ayuda con cualquier parte de su videoconferencia Meet, Google tiene un grupo de apoyo saludable con preguntas frecuentes, artículos de solución de problemas y videos instructivos.

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Obtén la aplicación adecuada para ti

No necesita una cuenta de G Suite para usar Google Meets, solo Gmail. Sin embargo, con el acceso gratuito no puede grabar ni guardar su reunión y sus videoconferencias finalizarán automáticamente después de 60 minutos. Si celebra muchas reuniones, necesita guardarlas para más adelante o desea colaborar en proyectos en tiempo real junto con su reunión virtual, le recomendamos una cuenta de G Suite. Con G Suite obtienes acceso a todas las aplicaciones comerciales de Google, colaboración en tiempo real dentro de archivos compartidos y un mínimo de 30 GB de espacio de almacenamiento en la nube en Google Drive. Tampoco hay límites en cuántos o cuánto duran sus reuniones.

Version de escritorio

Google Meet Desktop

Forma rápida y fácil de realizar videoconferencias

Google Meet es de uso gratuito con una cuenta de Gmail. Obtiene más herramientas para reuniones con una suscripción a G Suite.