Mejor en general

Google Meet

Para usuarios de Microsoft 365

Equipos de Microsoft

Google Meet es gratuito para todos, incluidas las empresas. Todo lo que necesita es su cuenta personal de Gmail o una cuenta gratuita de G Suite Essentials. Las cuentas comerciales le brindan acceso a todas las herramientas de colaboración en tiempo real y la capacidad de grabar y guardar sus reuniones.

Gratis, desde $ 6 / mes en Google

Pros

Gratis para todos
Funciona en todas las plataformas.
Herramientas de colaboración en tiempo real
Sin cargo adicional por llamada

Contras

Se requiere una cuenta de Google para acceder
La conexión puede caer para los usuarios de Mac

Los equipos de Microsoft tienen herramientas para realizar reuniones de video con hasta 10,000 personas. Las reuniones se pueden grabar y guardar en OneDrive para compartirlas o consultarlas más tarde. Teams trabaja con la mayoría de los dispositivos, incluidos los equipos de conferencia y encripta las reuniones para mayor privacidad.

Gratis, desde $ 5 / mes en Microsoft

Pros

Usa herramientas básicas de colaboración gratis
Reuniones encriptadas
Hasta 10,000 participantes para eventos de transmisión en vivo.

Contras

Las llamadas cuestan una tarifa adicional
El soporte de seminarios web también cuesta extra
La mayoría de las herramientas requieren una suscripción a Microsoft 365

Tanto Google Meet como Microsoft Teams hacen que trabajar desde casa sea un poco más fácil con buenos y confiables programas de videoconferencia. Se puede acceder a ambos programas desde cualquier dispositivo y se conectan con equipos de conferencia para reuniones en la oficina. Puede colaborar con otras personas en la reunión utilizando el uso compartido de pantalla y el uso compartido de archivos. Hay algunas diferencias en lo que respecta al precio y algunas herramientas que funcionan de manera diferente o mejor en un programa sobre el otro. Esto es lo que debe saber antes de elegir lo mejor para su empresa.

Comparar programas

Aquí hay un desglose rápido de lo que se incluye con cada programa de videoconferencia. Algunas herramientas no están disponibles con el paquete básico o gratuito.

Google Meet
Equipos de Microsoft

Max participantes
250
10,000

Compartir pantalla
Y
Y

Compartir archivos a través del chat
Y
Y

Grabar reuniones
Y
Y

Integración de correo electrónico
Gmail / Outlook
panorama

Tarifa de llamada
Sin cargo
$ 4 por mes / por usuario

Costo de suscripción básico
$ 6 por mes / por usuario
$ 5 por mes / por usuario

Versión gratuita disponible
Y
Y

Todo sobre Meet

Fuente: Google

Google Meet es gratuito para que cualquiera lo use hasta el 30 de septiembre, pero necesita una suscripción a G Suite Essentials para acceder a todas las funciones de este programa de videoconferencia, especialmente las funciones de colaboración en tiempo real que se encuentran en esta y otras aplicaciones comerciales ofrecidas por Google. Esto se realiza completando un formulario específico que se envía al equipo de ventas de Google, que luego se comunicará con usted para ayudarlo a configurarlo. Sin embargo, si ya tiene una cuenta de G Suite, o desea pagarla directamente desde el principio, necesitará acceso completo a Google Meets más allá de la fecha de vencimiento de septiembre.

Reúnete con toques en tus listas de contactos de Gmail o Outlook para que sea fácil enviar invitaciones a los participantes. Cualquier persona que no esté en su lista de contactos puede agregarse simplemente ingresando su dirección de correo electrónico en el campo de invitación. Esta información se guardará en todas las aplicaciones de Google para facilitar el acceso en el futuro.

La colaboración en tiempo real en Meets solo está disponible con una suscripción a G Suite.

Como anfitrión, puede compartir su pantalla con los asistentes a su reunión de video. También puede silenciar a los participantes y desactivar las funciones de chat. Cualquiera puede enviar archivos o enlaces a carpetas para que pueda colaborar en un proyecto en tiempo real. Los anfitriones también pueden iniciar a cualquier persona de la reunión que no debería estar allí o que sea perjudicial. Si tiene participantes que no pueden unirse por video, pueden llamar sin ningún costo adicional para usted.

Las reuniones y los materiales compartidos durante su conferencia se pueden grabar y guardar en Google Drive. Con las cuentas comerciales, obtienes un mínimo de 30 GB de espacio de almacenamiento. Algunas suscripciones le brindan almacenamiento ilimitado en la nube.

Puede usar Google Meets fuera de G Suites de forma gratuita. Todo lo que necesitas es una cuenta de Gmail. Sin embargo, no tendrá las herramientas de colaboración en tiempo real disponibles y cada reunión tiene un límite de 60 minutos. Tampoco puede grabar reuniones con una cuenta personal, ni permitir participantes que llamen.

Qué saber sobre los equipos

Fuente: Microsoft

Microsoft Teams es el programa de videoconferencia incluido con las suscripciones de Microsoft 365. Con una suscripción, puede aprovechar la experiencia completa de videoconferencia, incluidas todas las herramientas de colaboración y la sincronización de programas con otras aplicaciones de Microsoft. Todas las videoconferencias de sus equipos se pueden grabar y guardar en su OneDrive. Esto hace que sea más fácil compartir la reunión con aquellos que no pudieron asistir o usarla para fines de capacitación más adelante.

Como anfitrión, tienes el poder de silenciar a los participantes y no invitar a invitados ruidosos. Puede compartir su pantalla para mostrar demostraciones en tiempo real, videos u otros materiales. También puede cargar y compartir documentos y archivos a través de la función de chat de Teams para que todos puedan estar en la misma página durante su presentación. Si desea incluir ejercicios de creación de equipos como parte de su reunión, Microsoft Teams le permite crear salas de trabajo.

Con Teams, sus sesiones de reunión están encriptadas para que sea más difícil que los invitados no invitados ingresen e interrumpan sus reuniones.

Con Teams, sus sesiones de reunión están encriptadas para que sea más difícil que los invitados no invitados ingresen e interrumpan sus reuniones. Y hay suscripciones disponibles que le permiten mantener reuniones con hasta 10,000 participantes. Las capacidades de seminarios web también están disponibles como un complemento. El video y el audio son claros, pero a veces hay un retraso en el audio cuando muchas personas se han unido. Teams admite participantes de llamadas para aquellos que no pueden unirse al video. Sin embargo, se le cobrará una tarifa por cada persona que llame. Además de la tarifa mensual de usuario para una suscripción a Microsoft 365.

Microsoft tiene una versión gratuita de Teams, pero está muy reducida a lo básico. Puede compartir archivos adjuntos a través del chat y colaborar en documentos de Office una vez compartidos. Los anfitriones pueden compartir su pantalla y usted puede personalizar su fondo para ayudar a proteger elementos no profesionales detrás de usted. Con Microsoft Teams gratis, no obtendrá el mismo nivel de seguridad, asistencia telefónica o la capacidad de programar reuniones. Tampoco puede grabar ni guardar reuniones.

La palabra final

Si su empresa ya tiene G Suites o Microsoft 365, use el programa de videoconferencia que viene con su suscripción. Pero si está buscando la mejor solución para comenzar, es G Suites con acceso a Google Meets.

Yo uso ambos programas de videoconferencia, junto con varios otros, regularmente. He encontrado que Google Meets es un poco más fácil de usar que los equipos de Microsoft, especialmente cuando se colabora con personas en el extranjero. La colaboración en tiempo real es mejor y puedo alojar a algunas personas más a la vez sin demasiados problemas técnicos, a excepción de los usuarios de Mac que tienden a caer más de lo que me gustaría. Es fácil programar e invitar personas a sus reuniones, incluidas aquellas sin una cuenta de Google, simplemente enviando un enlace por correo electrónico. Los destinatarios que abran y acepten la invitación recibirán automáticamente el recordatorio de la reunión en su Google Calendar. Puede usar Google Meets de forma gratuita con su cuenta personal de Gmail, aunque habrá limitaciones. Obtendrá Meets junto con todas las otras aplicaciones y herramientas comerciales excelentes con una suscripción a G Suite que comienza en $ 6 por mes por usuario.

Microsoft Teams también es un buen programa y tiene una versión gratuita para comenzar. Al igual que con Google Meets, tendrá limitaciones, pero aún puede usar compartir pantalla y compartir archivos a través de la función de chat. Pero debe tener una cuenta de Office 365 para grabar y guardar reuniones y aprovechar la seguridad de los datos cifrados. También necesita una suscripción a Office 365 para agregar la función de llamada. La suscripción más barata es de $ 5 por mes por usuario con una tarifa adicional de $ 4 por usuario para capacidades de llamada. Agregar funciones de seminario web para eventos de transmisión en vivo también es un costo adicional. En general, el costo termina siendo mucho mayor para acceder a todas las funciones de Microsoft Teams en comparación con una cuenta de G Suite y acceder al mismo nivel de capacidad comercial con Google Meet.

Mejor en general

Google Meet

Aloja y colabora gratis

Google Meet es gratuito para las empresas. Esto incluye la grabación de reuniones y la colaboración en tiempo real con las aplicaciones comerciales de Google.

Para usuarios de Microsoft 365

Equipos de Microsoft

Reuniones virtuales cara a cara.

Microsoft Teams te permite reunirte gratis, pero con una suscripción 365 tienes acceso a más funciones de seguridad y colaboración.

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