Microsoft ha habilitado una función de Protección contra tormentas en todas las cuentas de Office 365 en todo el mundo.
La función evitará que las personas usen la respuesta todas las respuestas a las cadenas de correo electrónico una vez que se den ciertas condiciones.
La protección se activará una vez que 10 personas usen “responder a todos” a correos electrónicos que involucren a más de 5,000 destinatarios en 60 minutos.
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Es posible que hablemos con amigos y compañeros de trabajo a través de la mensajería instantánea más que nunca, pero el correo electrónico no desaparecerá pronto. Nos guste o no, todos dependemos del correo electrónico hasta cierto punto, y todavía no hemos visto a nadie revisar la experiencia del correo electrónico. Pero varias compañías todavía están tratando de mejorar el correo electrónico, y una de ellas está tratando de arreglar una de las peores cosas sobre el correo electrónico. Microsoft acaba de habilitar una función que anunció el año pasado en las cuentas de Microsoft 365 (Office 365) que evitará la molesta “Repetir todas las tormentas” en el futuro.

Si ha estado en el extremo receptor de una cadena de correo electrónico de “responder a todos”, ya sabe lo mal que pueden ponerse las cosas. Alguien en su organización eligió “responder a todos” en lugar de “responder” intencionalmente o por error, y todo se desató a partir de ahí, ya que otros pueden haber estado tentados a buscar respuestas de “responder a todos” ellos mismos.

Microsoft anunció planes para habilitar la función Responder a todas las tormentas en las cuentas de correo electrónico en Ignite 2019, y la función finalmente está lista para implementarse en todas las cuentas de Microsoft 365 en todo el mundo:

Inicialmente, la función de Protección contra tormentas de Responder a todos beneficiará principalmente a grandes organizaciones que tienen grandes listas de distribución. Cuando la función detecta una respuesta probable, toda tormenta que tiene lugar en un DL grande, bloqueará los intentos posteriores de responder todo al hilo y devolverá un NDR al remitente. La respuesta todo bloque permanecerá en su lugar durante varias horas.

La Protección de respuesta a todas las tormentas funcionará utilizando las siguientes condiciones al principio: “10 respuestas todas a más de 5000 destinatarios en 60 minutos”. Una vez que se detecta una tormenta, las respuestas se bloquearán durante cuatro horas, ofreciendo el siguiente mensaje a cualquiera que intente responder a la conversación.

Esos parámetros podrían cambiar en el futuro, explicó Microsoft en su aviso, ya que la compañía ajustará la función en función de los comentarios y análisis de los clientes.
Si bien la función está activa en su cuenta de Outlook, no comenzará a notarla hasta la próxima respuesta masiva a todos los golpes de tormenta. Microsoft dice que la función ya está trabajando internamente:

Ya estamos viendo que la primera versión de la función reduce con éxito el impacto de responder a todas las tormentas dentro de Microsoft (los humanos aún se comportan como humanos sin importar para qué compañía trabajen;) y creemos que también beneficiará a muchas otras organizaciones.

La función Responder a todas las tormentas es algo que otros deberían considerar agregar a sus propios productos de correo electrónico en el futuro.

Fuente de la imagen: Microsoft

Chris Smith comenzó a escribir sobre gadgets como un pasatiempo, y antes de darse cuenta estaba compartiendo sus puntos de vista sobre temas tecnológicos con lectores de todo el mundo. Cuando no está escribiendo sobre aparatos, lamentablemente no puede mantenerse alejado de ellos, aunque lo intenta desesperadamente. Pero eso no es necesariamente algo malo.